Pflichtinformation bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungs- und Vermittlungsprozess

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung oder Ihrem Interesse an einer Vermittlung zur Verfügung stellen. Diese Hinweise gelten für zwei Bereiche:

• Bewerbung bei der Pacura med GmbH (Arbeitnehmerüberlassung): Wir prüfen Ihre Eignung für eine Stelle bei uns (oder ggf. andere Stellen innerhalb der arano group) und führen das Bewerbungsverfahren durch.
• Personalvermittlung: Wir unterstützen Sie dabei, eine Festanstellung bei einem unserer Kunden (z. B. Pflegeeinrichtungen, Kliniken, Krankenhäuser) zu finden, und schlagen Sie mit Ihrer Zustimmung passenden Kunden vor. Die Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei.

1. Verantwortliche Stelle

Pacura med GmbH
Forchheimer Straße 1
90425 Nürnberg
Telefon: 0911 / 475853-33
E-Mail: info@pacura-med.de
Für die Personalvermittlung: vermittlung@pacura-med.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

MKM Datenschutz GmbH
Äußere Sulzbacher Str. 118
90491 Nürnberg
Tel. +49 911 990860-0
E-Mail: datenschutz@pacura-med.de

3. Datenherkunft, Kategorien von Daten

In der Regel erheben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen, etwa über Ihre Bewerbung, unser Online-Bewerbungsformular oder ein Formular, das Sie über eine unserer Online-Anzeigen ausgefüllt haben.

Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, die wir von Dritten zulässigerweise erhalten haben (z. B. zur Erfüllung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung). Dazu gehören insbesondere Jobbörsen und Online-Plattformen, über die Sie sich bei uns beworben oder Ihr Interesse bekundet haben, z. B. Indeed, StepStone, Google, LinkedIn, Xing sowie Formulare in Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram (Meta).

Soweit Sie über ein aktives Profil bei StepStone, LinkedIn oder Xing verfügen oder uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein inaktives oder nur teilweise aktives Profil offenlegen, können wir personenbezogene Daten auch darüber erheben.

Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Stammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)
• beruflicher Werdegang und Qualifikationen
• Angaben zu Ihren Wünschen an eine neue Stelle (z. B. Wohnort bzw. Postleitzahl, gewünschte Region, Arbeitszeitmodell, frühestmöglicher Starttermin, Gehaltsvorstellung)
• Daten zur Erfüllung unserer vorvertraglichen oder vertraglichen Verpflichtungen
• im Fall einer erfolgreichen Vermittlung: Angaben zum Zustandekommen des Arbeitsvertrags mit unserem Kunden (siehe Ziffer 4 c)

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• a) Bewerbung bei der Pacura med GmbH
  Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bei uns. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.
• b) Personalvermittlung
  Im Rahmen der Personalvermittlung verarbeiten wir Ihre Daten, um
  • passende Stellenangebote unserer Kunden für Sie zu finden und Sie darüber per E-Mail, Telefon, SMS oder Messenger zu informieren,
  • Ihr Profil in anonymisierter Form (ohne Name und Kontaktdaten) Kunden vorzustellen, um zu prüfen, ob eine Stelle für Sie in Frage kommt,
  • Ihre Bewerbungsunterlagen an einen konkreten Kunden für eine konkrete Stelle weiterzugeben, jedoch ausschließlich nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Zustimmung im Einzelfall,
  • Vorstellungsgespräche zu koordinieren und Sie im weiteren Prozess zu begleiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen gewünschten Vermittlung bzw. vorvertraglicher Maßnahmen). Die Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen an einen Kunden erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung im Einzelfall, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

• c) Abrechnung einer erfolgreichen Vermittlung
  Kommt durch unsere Vermittlung ein Arbeitsvertrag mit einem Kunden zustande, teilt uns der Kunde den Vertragsschluss, den Arbeitsbeginn sowie die vereinbarte Vergütung mit. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich zur Abrechnung unserer Vermittlungsleistung gegenüber dem Kunden und behandeln sie streng vertraulich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Abrechnung unserer Leistung.
• d) Bewerberpool und regelmäßige Kontaktaufnahme
  Soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, nehmen wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool auf und senden Ihnen passende Stellenangebote bei uns oder bei unseren Kunden zu. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.

  Zusätzlich informieren wir Sie alle sechs Monate per E-Mail darüber, dass Ihre Daten weiterhin in unserem Bewerberpool gespeichert sind. Dabei können Sie Ihre Angaben aktualisieren oder der weiteren Verarbeitung widersprechen.

• e) Rechtsverfolgung
  Sollten Ihre Daten nach Abschluss des Verfahrens zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht dann in der Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die oben genannten Zwecke benötigen.

Auftragsverarbeiter: Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung nutzen wir das Bewerbermanagementsystem „Talention“ unseres Partners TFI GmbH, Ohligsmühle 3, 42103 Wuppertal. Im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung werden Sie dazu auf eine von unserem Partner betriebene Domain weitergeleitet. Für den Versand von E-Mails nutzen wir den Dienstleister Brevo. Auch andere von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu den genannten Zwecken Daten erhalten, hauptsächlich Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen.

arano group: Ihre personenbezogenen Daten können innerhalb der arano group an unsere verbundenen Gesellschaften weitergegeben werden, ausschließlich um Ihre Eignung für unsere oder andere geeignete Stellen innerhalb der arano group zu prüfen. Dazu gehören:

• arano group GmbH, Forchheimer Str. 1, 90425 Nürnberg
• arano healthcare solutions GmbH, Kesselstraße 3, 40221 Düsseldorf
• arano professional solutions GmbH, Forchheimer Str. 1, 90425 Nürnberg
• baloop GmbH, Kesselstraße 3, 40221 Düsseldorf
• ilomed GmbH, Kesselstraße 3, 40221 Düsseldorf
• Pacura doc GmbH, Kesselstraße 3, 40221 Düsseldorf
• Pacura med GmbH, Forchheimer Str. 1, 90425 Nürnberg

Die Pacura med GmbH und die genannten Schwesterfirmen treten hierbei als gemeinsame Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO auf. Wir haben intern geregelt, wer für welche Verarbeitungsschritte verantwortlich ist. Sie können Ihre Betroffenenrechte gegenüber jeder der genannten Gesellschaften geltend machen.

Kunden der Personalvermittlung: Im Rahmen der Personalvermittlung geben wir Ihre Bewerbungsunterlagen an Kunden (z. B. Pflegeeinrichtungen, Kliniken, Krankenhäuser) weiter, jedoch nur nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Zustimmung für die konkrete Stelle. Bis dahin stellen wir Kunden höchstens ein anonymisiertes Kurzprofil ohne Name und Kontaktdaten vor. Ihr aktueller Arbeitgeber erfährt von uns nichts über Ihre Bewerbung.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Auskunft gesetzlich verpflichtet sind.

6. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Durchführung des Bewerbungs- bzw. Vermittlungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten können wir das Verfahren nicht durchführen und Sie bei Stellen bei uns oder bei unseren Kunden leider nicht berücksichtigen. Sie sind nicht verpflichtet, bestimmte Daten bereitzustellen.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Bewerbung bei der Pacura med GmbH: Ihre Daten werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht (§ 15 Abs. 4 AGG). Im Fall einer Einstellung werden Ihre Daten in die Personalakte übernommen; hierzu erhalten Sie eine gesonderte Information.

Personalvermittlung und Bewerberpool: Haben Sie in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt, speichern wir Ihre Daten so lange, wie Sie an einer Vermittlung durch uns interessiert sind, d. h. bis zu Ihrem Widerruf bzw. Widerspruch. Alle sechs Monate informieren wir Sie per E-Mail über die weitere Speicherung und Ihr Widerspruchsrecht (siehe Ziffer 4 d).

Haben Sie keine Einwilligung in den Bewerberpool erteilt, löschen wir Ihre Daten 6 Monate nach Abschluss des Vermittlungsverfahrens. Kommt über unsere Vermittlung ein Arbeitsvertrag bei einem Kunden zustande, bewahren wir die zur Abrechnung erforderlichen Angaben im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (bis zu 10 Jahre gemäß § 257 HGB, § 147 AO).

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben, z. B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Kein weiterer Kontakt: Wünschen Sie keine weitere Kontaktaufnahme durch uns, löschen wir Ihre Daten und vermerken lediglich Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten in einer internen Sperrliste, damit Sie nicht erneut angesprochen werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Betroffenenrechte

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Auf Nachfrage stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung (Art. 20 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle.

Sie haben außerdem das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht) zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

9. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben (z. B. Aufnahme in den Bewerberpool oder Weitergabe an einen Kunden), können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an vermittlung@pacura-med.de oder datenschutz@pacura-med.de.

10. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

11. Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) erfolgt beim Einsatz von Auftragsverarbeitern mit Sitz in einem Drittstaat (insbesondere IT-Dienstleistungen). Als Garantien setzen wir Standardvertragsklauseln ein, soweit kein Angemessenheitsbeschluss für das jeweilige Land vorliegt. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir gleichen Ihr Profil mit den offenen Stellen unserer Kunden ab (z. B. nach Qualifikation und Entfernung zum Wohnort), um Ihnen passende Angebote vorzuschlagen. Die Entscheidung, ob Sie einem Kunden vorgeschlagen werden, trifft immer ein Mitarbeiter. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026